一、校外教学点简介
潍坊高新区水木教育培训学校是经潍坊市教育局高新分局批准成立、教育部门主管、民政部门注册登记的成人教育教学培训机构,属于社会力量办学。学校自成立以来,专心致力于成人教育培训。
我校在21年申请成为青岛大学校外教学点,现有22级在籍学员255人,23级在籍学员575人,今年招生学员数量比去年实现增长225%。我们一直致力于为学生提供更完善、更良好的教学体验。经过几年脚踏实地的办学实践,学校已全面覆盖招生、教务、考试、教辅等多个方面,以过硬的教师团队、先进的现代化设备、专业的教辅资料为学生提供了优质的助学服务,优秀的教学质量和严格的教学管理,使学校赢得了良好的社会声誉。
二、保证生源质量数量同步健康增长
积极开展招生宣传工作,扩大对外影响力。认真分析当前成人教育的新形势,多方宣传,注重实效,吸引优质生源,我们从以下几个方面入手:一是组织全员认真学习高校情况介绍、招生政策、简章、入学考试科目、备考及后期教学过程等相关问题,规范招生宣传。二是招生季组织全体员工深入各县市区进行招生宣传,扩大宣传范围;三是积极联系各中专、大专院校、大型企事业单位以招生推介会的形式集中进行招生宣传;四是通过网络、新媒体等多种途径拓宽网络宣传渠道;五是重视口碑宣传,引导现有学员为我们进行宣传等。
在招生团队的稳定方面,特别是保证招生量大的老师稳定不流失。我们计划制定分班管理制度,实行招管分离。首先,在学员录取后根据专业层次随机分配班级,保证各班级学员大致均衡。其次,从下发录取通知书开始由班主任与学员对接,杜绝一人全过程管理。班主任在做好教务管理工作的同时,要设立老带新转化目标。设立老带新转化目标一是能提升招生数量,二是督促班主任做好学员服务与维护。同时配套班主任薪酬激励制度,保证招生团队的稳定。
三、加强教务教学管理,提高教学质量
不能因为招生难,生源缺,关系熟就放松管理,应树立正确的教学理念。我们从以下几个方面做好管理工作:一是在学员录取后,与录取通知书一起下发一份明白纸,告诉学员在籍期间需要完成的事项及大致时间节点,能够让学员做到心中有数;第二,在教务教学管理过程中,及时下达通知安排,要求教务教学管理人员必须弄懂吃透通知的精神及详细操作步骤等细节,避免只会传达而不会详细解答的情况发生;第三,在通知的截止日期前,要分一到两次、甚至三次连续跟踪学员进度,避免学员遗忘或消极对待,无法跟上教学进度的问题。
四、严格学籍管理工作
严格精细的学籍管理是保证教学质量的关键所在。从报名表的审核,基础信息的输入汇总及上报,学员学籍的建立入手,及时上报准确详尽的学员学籍信息。学员有关信息及材料等可以前置收取的一律前置收取,保证上报时的及时性、准确性。认真做好新生注册和毕业学员的毕业工作,做到无一差错;顺利完成学员毕业前材料的准备及毕业证发放工作,做到无一遗漏。
我校始终坚持“诚信、敬业、务实、创新”的管理理念。新形势下,潍坊水木教育培训学校将以国家中长期教育改革和发展规划纲要为指导,抢抓机遇,开拓创新,积极探索发展继续教育的新途径、新模式,提高教学质量,提升人才培养水平,全方位、多层次、高起点为地方经济建设提供人才支持。
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